Información legal
Declaración de privacidad
Responsable del tratamiento: [rechtsvorm en naam exploitant], con domicilio social en [plaats], dirección: [adres], número de la Cámara de Comercio (KvK) [KvK-nummer], correo electrónico: [contact e-mail]. Delegado/a de protección de datos: [in te vullen, of "nog niet aangesteld"].
Esta declaración está redactada en un lenguaje sencillo. Arriba encontrarás un breve resumen y, debajo, el texto completo.
Lee esto primero — en breve
- Qoinomics es un mundo en línea en tu navegador. Para que funcione, tratamos datos sobre ti: tu cuenta, tus mensajes, tus movimientos en el mundo y (si compras algo) tus pedidos.
- Nunca vendemos tus datos ni los cedemos con fines publicitarios. (En la fase de borrador no hay cookies publicitarias ni píxeles de seguimiento; lo comprobaremos antes de la publicación.)
- Pedimos consentimiento para lo que no es necesario; para lo demás usamos otra base jurídica, que explicamos abajo para cada caso.
- Si tienes menos de 16 años, para el tratamiento basado en el consentimiento pedimos el consentimiento de tu madre, padre o tutor.
- Tienes derechos: acceder, corregir, suprimir y más. Escribe a [contact e-mail] y te responderemos en un plazo de un mes.
- ¿Crees que hacemos algo mal? Puedes presentar una reclamación ante la Autoridad neerlandesa de Protección de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens).
1. ¿Quién es el responsable?
Qoinomics ([rechtsvorm en naam exploitant], [adres], [KvK-nummer]) es la empresa que ofrece este mundo en línea y decide qué datos se tratan y por qué. En esta declaración nos llamamos «Qoinomics» y «nosotros».
¿Preguntas sobre tus datos? Escribe a [contact e-mail].
2. ¿Qué datos tratamos, por qué y durante cuánto tiempo?
La tabla indica para cada finalidad: qué datos, con qué base jurídica, a quién los comunicamos y cuánto tiempo los conservamos. Los plazos de conservación son decisiones de diseño de Qoinomics: decimos con sinceridad cuánto tiempo pensamos conservar algo, y no lo conservamos más de lo necesario para la finalidad.
| # | Finalidad | Datos | Base jurídica | Destinatarios | Plazo de conservación (diseño) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Crear una cuenta e iniciar sesión | dirección de correo y nombre de tu cuenta de Google, ID de la cuenta de Google, nombre de usuario | Ejecución del contrato (prestación del servicio) | Google (ver apartado 5), proveedor de alojamiento | Mientras exista tu cuenta + [12] meses tras su cierre (para la administración y la recuperación tras un uso indebido) |
| 2 | Hacer funcionar el mundo | nombre de usuario, ajustes de avatar y perfil, preferencia de idioma | Ejecución del contrato | Proveedor de alojamiento y proveedor en tiempo real (Ably), en la medida en que intervengan técnicamente | Mientras exista tu cuenta |
| 3 | Chat y mensajes | mensajes de chat públicos, mensajes privados | Chat público: ejecución del contrato e interés legítimo (entorno seguro). Mensajes privados: ejecución del contrato | Otros usuarios (los propios mensajes), proveedor de alojamiento, proveedor en tiempo real (Ably) | Chat público: [30–90] días. Mensajes privados: [30] días |
| 4 | Voz con otros jugadores (entre pares) | audio hablado (con conexión directa va de navegador a navegador), datos de conexión (como la dirección IP) | Ejecución del contrato | Los demás jugadores cercanos; si hay problemas técnicos, nuestro relé TURN (ver apartado 5) | No guardamos la voz [decisión de diseño, por confirmar: no tenemos intención de grabar la voz; si más adelante existe una función de grabación, lo indicaremos aquí y pediremos consentimiento cuando sea necesario] |
| 5 | Hablar con personajes de IA (NPC) | tus mensajes al personaje y, en conversaciones de voz, tu voz | Ejecución del contrato (la función NPC) | OpenAI (ver apartado 5) | [30] días en nuestros registros |
| 6 | Moderación del chat con IA | mensajes de chat revisados | Interés legítimo: mantener la comunidad segura, en especial para menores | OpenAI (API de moderación) | [30] días |
| 7 | Traducción automática | texto en neerlandés en pantalla y en el mundo (puede incluir texto de usuarios, como tarjetas) | Interés legítimo: hacer el mundo comprensible para quienes no hablan neerlandés | OpenAI (API de traducción) | Texto traducido un máximo de [12] meses en la caché de traducción |
| 8 | Crear un avatar a partir de una foto (opcional) | la foto que subes | Consentimiento (lo eliges tú) | OpenAI (API de imágenes) | [Decisión de diseño, por confirmar: borrar la foto inmediatamente después de generar el avatar] |
| 9 | Pagos y saldo | datos del pedido, estado del pago, datos de facturación, transacciones de monedero y artículos | Ejecución del contrato y obligación legal (fiscal) | Stripe o Mollie (ver apartado 5) | Datos de pedidos y facturas [7] años; los datos de transacciones subyacentes necesarios para justificar la contabilidad [igual]; resto del historial de compras [2] años |
| 10 | Seguridad y prevención del fraude | dirección IP, datos del dispositivo y del navegador, momentos de inicio de sesión | Interés legítimo: proteger cuentas y pagos | Proveedor de alojamiento, en la medida en que intervenga técnicamente | [6–12] meses |
| 11 | Movimiento y presencia en el mundo | posición en el mundo, señales de presencia | Interés legítimo: funcionamiento técnico (quién está dónde) y lucha contra el uso indebido | Otros usuarios ven dónde estás (dentro de las reglas del mundo) | Estadísticas agregadas [30] días; registros detallados [7–30] días |
| 12 | Moderación y aplicación de las normas de conducta | denuncias, decisiones, fragmentos de mensajes relevantes | Interés legítimo: comunidad segura; ejecución del contrato | Autoridades cuando la ley lo exija (ver apartado 9) | [6–12] meses |
| 12a | Edad y consentimiento parental | fecha de nacimiento/edad indicada, datos de contacto de la madre, padre o tutor, prueba del consentimiento | Protección de menores; los consentimientos se piden por separado | Proveedor de alojamiento | Prueba del consentimiento [2 años tras el cierre de la cuenta, por confirmar] |
| 12b | Contenido subido por usuarios | tarjetas de visita/logotipos, audio de pódcast | Ejecución del contrato (las funciones elegidas) | Otros usuarios (el contenido publicado), proveedor de alojamiento | Mientras el contenido esté en la plataforma; tras su eliminación, [30] días más en copias de seguridad |
| 13 | Soporte y reclamaciones | tus mensajes y datos de contacto | Ejecución del contrato / interés legítimo (tramitar reclamaciones) | Proveedor de alojamiento | [12] meses tras su resolución |
Origen de los datos. Tus datos proceden de: ti (lo que rellenas y compartes), tu cuenta de Google (al iniciar sesión), otros usuarios (por ejemplo, si te denuncian) y de forma automática (datos técnicos de registro).
¿Qué es necesario y qué es opcional? Por función: sin datos de cuenta no puedes iniciar sesión; sin tratar tus mensajes el chat no funciona; sin datos de movimiento no puedes recorrer el mundo; sin datos del micrófono (que van directamente entre jugadores) no puedes usar la voz. Si rechazas alguno de estos tratamientos, no podrás usar esa función, pero el resto del mundo seguirá funcionando. Son opcionales, entre otros, la subida de una foto para tu avatar (consentimiento) y el uso de personajes de IA (puedes evitarlos; solo te perderás esas conversaciones).
3. Niños y jóvenes
Acceso: debes tener al menos 13 años para usar Qoinomics. (Es una decisión de política que aún debe confirmarse definitivamente.)
Consentimiento para los datos: para el tratamiento basado en el consentimiento, en usuarios menores de 16 años pedimos el consentimiento de la madre, padre o tutor (como exige la ley neerlandesa). Para el tratamiento necesario para el servicio (como tu cuenta) no se aplica ese requisito: allí usamos otra base jurídica.
El consentimiento para compras es otra cuestión: lo pides tú a tu madre, padre o tutor; consulta las Condiciones de pago.
Iniciar sesión con Google no demuestra tu edad. Comprobamos la edad según lo que indicas y las señales posteriores, no solo según tu cuenta de Google.
Seguridad para los jóvenes: indicamos que los personajes de IA son IA, hacemos que los NPC no hagan preguntas personales a los jóvenes [decisión de diseño] y no mostramos publicidad basada en el perfil de menores.
4. Voz, IA y decisiones automatizadas
Voz con otros jugadores. Cuando hablas con alguien en el mundo, el sonido va directamente de tu navegador al de la otra persona (entre pares). No guardamos la voz [decisión de diseño: no hay función de grabación; si la hubiera más adelante, lo diremos aquí y pediremos consentimiento cuando sea necesario]. Ten en cuenta que, con una conexión directa, la técnica puede revelar tu dirección IP a la otra persona. Si no se logra una conexión directa, el sonido pasa por nuestro relé TURN; eso no cambia el contenido de la conversación. [Por confirmar: si el relé se usa por defecto, y cómo, para limitar la exposición de direcciones.] Los datos de conexión de voz se conservan brevemente con fines técnicos.
Hablar con personajes de IA. Lo que escribes o dices a un NPC (como Mei o Tony) se envía a OpenAI para generar una respuesta. OpenAI actúa como encargado del tratamiento para estos fines. Importante: «no se usa para entrenamiento» no significa «nunca se guarda»; comprobamos cuánto tiempo conserva OpenAI los datos para vigilar abusos y en qué modalidad [por verificar]. Puedes evitar los personajes de IA; solo te perderás esas conversaciones.
Decisiones automatizadas. Usamos la IA como herramienta: filtra el chat en busca de contenido no deseado y ayuda en la moderación. En nuestro diseño, una medida contra tu cuenta (como un bloqueo) siempre la confirma una persona, y puedes oponerte a ella. [Decisión de diseño: la implementación técnica aún debe comprobarse; hasta que se confirme que los procesos de moderación, fraude y pago no toman decisiones totalmente automatizadas con consecuencias importantes, esto es una intención y no una garantía.] Si se toman decisiones totalmente automatizadas con efectos jurídicos o de importancia similar, lo indicaremos aquí y se aplicarán tus derechos legales (incluida la intervención humana).
5. ¿A quién comunicamos datos?
No vendemos tus datos ni los cedemos con fines publicitarios. Estas son las partes que intervienen en el servicio:
| Parte | Papel | Qué | Dónde | Transferencia fuera del EEE |
|---|---|---|---|---|
| [Proveedor de alojamiento, p. ej. IONOS] | Encargado del tratamiento | aloja el sitio web y la base de datos | [país por comprobar] | [por verificar] |
| [Papel por verificar: para su propio servicio, Google puede ser responsable independiente; debe determinarse su papel en nuestro flujo de inicio de sesión] | iniciar sesión con tu cuenta de Google | [por verificar] | [por verificar: DPF/CCT] | |
| Ably (tiempo real) | Encargado del tratamiento | posiciones del chat, presencia, señalización de voz | [por verificar] | [por verificar] |
| Metered (TURN) | Encargado del tratamiento | retransmitir la voz cuando no se logra una conexión directa | [por verificar] | [por verificar] |
| OpenAI | Encargado del tratamiento | respuestas de los NPC, traducción, moderación, avatar a partir de una foto | [por verificar] | [por verificar: participación en el DPF de la entidad correcta] |
| Stripe / Mollie | [Papel por verificar: para su propio servicio de pago pueden ser responsables independientes; debe determinarse su papel en nuestro flujo de pago] | pagos | [por verificar] | [por verificar] |
Aclaraciones que hacemos con sinceridad:
- Que un proveedor tenga sede en Europa no significa automáticamente que todos tus datos se queden en Europa; comprobamos para cada parte dónde se tratan realmente los datos.
- Para las transferencias a países fuera del Espacio Económico Europeo usamos, cuando es necesario, las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o la participación de la entidad correspondiente en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.; la garantía adecuada para cada parte está [por verificar]. Si quieres saber qué garantía se aplica a qué parte, o una copia, puedes pedirlo a través de [contact e-mail].
- Con las partes que actúan como encargadas del tratamiento firmamos un contrato de encargo que establece lo que pueden hacer y cómo protegen tus datos. Para las partes que son responsables independientes (como, posiblemente, Google y los servicios de pago para sus propios fines) se aplica su propia política de privacidad.
- El tráfico hacia nuestra red de distribución de contenidos (para cargar rápido el mundo 3D) trata direcciones IP; [por comprobar: si esta red guarda cookies; también figura en la política de cookies].
6. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
Los plazos de conservación figuran en la tabla del apartado 2. Queremos dejar especialmente claras dos cosas:
La conservación fiscal (siete años) se aplica a la contabilidad: datos de pedidos y facturas y los datos de transacciones subyacentes necesarios para justificar esa contabilidad. Ese plazo no se aplica a tus mensajes de chat, tus movimientos ni tus conversaciones con IA: los conservamos menos tiempo, como indica la tabla.
Los plazos son responsabilidad nuestra. Los revisamos periódicamente según la finalidad y la ley; siempre puedes preguntarnos sobre ellos a través de [contact e-mail].
7. Tus derechos
Tienes derecho a:
- saber qué datos tenemos sobre ti (acceso) y recibir una copia;
- que se corrijan los errores;
- que se supriman datos (por ejemplo, si ya no los necesitamos), con excepciones como: los datos que debemos conservar por ley (como las facturas) y los datos que conservamos mientras sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones o cumplir una obligación legal; esa conservación no es ilimitada ni se deriva automáticamente de cualquier investigación;
- limitar el tratamiento (por ejemplo, mientras se aclara la exactitud de tus datos);
- la portabilidad: puedes recibir, en un formato habitual, los datos personales que nos has facilitado y que se tratan de forma automatizada sobre la base del consentimiento o del contrato, para llevarlos a otro servicio;
- oponerte al tratamiento basado en nuestro interés legítimo: entonces sopesamos tu interés frente al nuestro y te lo explicamos;
- retirar un consentimiento que diste antes (por ejemplo, para la función de foto). La retirada no tiene efecto retroactivo, pero sí para todo lo posterior.
¿Cómo lo solicitas? Escribe a [contact e-mail]. No tienes que explicar por qué. Respondemos en un plazo de un mes. Si es complicado o has hecho muchas solicitudes, puede tardar dos meses más; te avisaremos a tiempo. Podemos pedirte información adicional si no estamos seguros de que eres tú; nunca pedimos más de lo necesario para identificarte. Es gratuito, salvo que repitas solicitudes claramente infundadas. Si tienes menos de 16 años, también te ayudamos a ejercer tus derechos e implicamos a tu madre, padre o tutor cuando sea necesario.
8. Seguridad y brechas de datos
Protegemos tus datos con medidas técnicas y organizativas: conexiones cifradas (HTTPS), restricción de acceso basada en roles, copias de seguridad y registros de autorizaciones. [Por confirmar: MFA en las cuentas de administración y prueba de penetración antes del lanzamiento.]
Si tus datos se hacen públicos sin querer, se roban o se borran por una brecha, lo notificaremos sin dilación indebida y, cuando sea posible, en un plazo de 72 horas desde su detección a la Autoridad neerlandesa de Protección de Datos, salvo que sea improbable que la brecha suponga un riesgo para ti. Si es probable que exista un riesgo alto para ti, te informaremos sin dilación indebida, con consejos sobre lo que puedes hacer (salvo excepciones legales).
9. Datos a las autoridades
Solo comunicamos tus datos a la policía o a la justicia cuando la ley lo exige o lo permite. Pensamos, por ejemplo, en la normativa europea para plataformas en línea, que obliga a comunicar sospechas de delitos graves (que supongan una amenaza para la vida o la seguridad de las personas). Rechazamos las solicitudes de datos sin base jurídica, salvo que una autoridad competente nos obligue.
10. Cambios
Podemos modificar esta declaración, por ejemplo por nuevas funciones o nueva legislación. La versión vigente está siempre en el sitio web, con fecha y número de versión. Anunciaremos claramente en el servicio los cambios importantes.
11. Reclamaciones
Si crees que no tratamos bien tus datos, puedes decírnoslo a través de [contact e-mail]. Además, siempre puedes presentar una reclamación directamente ante la Autoridad neerlandesa de Protección de Datos (autoriteitpersoonsgegevens.nl); no es obligatorio reclamar primero ante nosotros.
